为深入贯彻以人民为中心的发展思想，中国驻刚果（金）使馆（下称“使馆”）与国内公证机构（下称“公证机构”）开展合作，将自2023年6月1日起，推出海外远程视频公证办证服务，用信息化手段便利旅刚中国公民办理公证事务。在办理海外远程视频公证前，请认真阅读以下内容：

一、申办条件

当事人申请办理海外远程视频公证，应同时符合以下条件：

（一）具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民。

（二）在刚长期居住（指已在刚连续停留达180天，或已获得刚长期居留身份证件，或工作、学习等长期签证的情形）。

（三）公证书拟在国内使用，公证事项系使馆无法办理，且当事人自愿选择海外远程视频公证。

（四）属于可办理海外远程视频公证的事项，具体包括：委托（包括涉房产、股权、继承等重大财产类事务）、婚姻状况、国籍、姓名、出生、死亡、亲属关系、身份证、无犯罪记录、经历、学历、职业资格证书、证书（执照）公证等。最终可否予办理由国内公证机构决定。

（五）不违反相关法律法规及其他禁止性规定。

有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证：

（一）无民事行为能力人，或限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的；

（二）当事人与申请公证的事项没有利害关系的；

（三）当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；

（四）当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；

（五）当事人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；

（六）申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；

（七）申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；

（八）当事人拒绝按规定交纳公证费的；

（九）其他不适合办理海外远程视频公证的情形；

二、需提交的材料　　

（一）填妥的《公证申请表》（见附件一）；　　

（二）申请人有效的中国护照原件及带照片资料页复印件；　　

（三）申请人有效的居留证件原件和复印件；　　

（四）需要公证的文书（“委托书”等公证申请人务必在国内公证员面前当场签字并填写日期，否则无效。如应国内使用单位要求同时填写中国身份证号码，需提供身份证复印件）；

（五）申请公证事项的证明材料，如涉及财产关系的须提交有关财产权利证明；　　

（六）签署一式两份《驻外使领馆海外远程视频公证权责告知书》（见附件二）；

（七）国内公证机关认为应提供的其他材料。

三、申办程序

（一）当事人自行联系相关国内公证机构，联系方式详见《参与海外远程公证试点公证机构联系方式一览表》（见附件三），按照公证机构要求准备并上传有关材料，预约申请，并保持手机畅通。

（二）如公证机构受理当事人的公证申请，将结合当事人实际情况，与使馆商定办理时间。当事人可选择到使馆办理有关公证，也可自愿选择在签证中心办理，签证中心将按相关标准向当事人收取服务费（此服务费不在公证收费标准范围）。

（三）当事人须按照约定时间，亲自到使馆或签证中心办理。在使馆和签证中心工作人员协助下，当事人根据公证员要求，亲自操作系统，远程回答提问，在线完成办理，并商定领取公证书方式、办理进度查询等事项。

（四）当事人按照国内当地公证收费标准的规定，直接向公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用（公证书翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等）。使馆不就海外远程视频公证收取任何费用。如视频公证在签证中心办理，当事人需直接向签证中心支付服务费。

（五）公证程序结束后，如公证机构需当事人提交办理公证书面材料等，由我馆或签证中心协助以当事人名义代为向国内邮寄，当事人需签署《邮寄承诺书》（见附件四），邮费及签证中心邮寄服务费由当事人承担。相关费用将采取多退少补方式处理。

（六）公证机构收到邮寄材料审核无误后，按照有关程序出具公证书。

四、相关规定

（一）当事人向国内公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。

（二）对所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，公证机构将不予办理。

（三）当事人根据邮寄承运部门关于邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷应当由当事人自行与承运部门协商解决。

（四）如当事人阅读完办证指南后继续选择采用海外远程视频公证方式申办公证，即视作当事人自愿申办海外远程视频公证，已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容，并愿意接受相应规则约束，自行承担由此引发的一切法律责任和后果，免除使馆的一切责任。

（五）按照要求，海外远程视频公证办证过程将全程进行录音、录像。

五、预约方式及申办地点

（一）预约方式：办理前请提前咨询使馆领事（电话：+243 851474662），确认所需材料、办理时间及地点。

（二）申办地点：

使馆（Avenue des Aviateurs N°447, Ambassade de Chine；参考建筑：Monusco）

签证中心(Immeuble Gallery LUKUSA, Avenue LUKUSA, Gombe, Kinshasa；参考建筑：Orange）